Во всем нужна серьезная и четкая организация. Для музыкальных выступлений исключений нет. Даже если музыкальный концерт планируется к проведению в сельской местности и с участием молодых коллективов, то без хорошо продуманной организации ничего не получится.

При любом мероприятии необходимо иметь увлекательный сценарий, чтобы публика не жалела потом о потраченном времени и осталась удовлетворенна.

Сначала необходимо решить, какой это будет концерт (сборный или сольный).

При проведении сборного концерта можно привлечь молодые коллективы, которые не знакомы зрителям, однако участие нескольких известных групп всегда желательно. Все их требования и гонорары должны быть скрупулезно подготовлены заблаговременно, чтобы не произошло непредвиденных трудностей. Заранее стоит позаботиться и о технической части, проверить, возможна ли перевозка всего требуемого для концерта оборудования, если ли для каждого музыкального инструмента чехол для самолета в случае доставки его авиатранспортом.

Нужно трезво оценивать свои возможности. Лучше пусть будет организованное незначительное концертное выступление, в котором не будет недоработок, чем сообщить о проведении грандиозного шоу и с треском провалиться.

Самые известные музыкальные группы всегда требуют больших гонораров и очень качественное техническое оборудование. Иногда это бывает невозможно к выполнению, поэтому поначалу лучше отказываться от подобных планов.

Начинающему организатору концертных выступлений всегда не хватает финансовых средств для проведения большого выступления с известными звездами. Только один прокат лимузина чего будет стоить. Лучше пригласить команды, работающие в определенных музыкальных направлениях и которые уже имеют собственных постоянных почитателей. Ваши финансы должны это позволить. Так как концертное выступление планируется провести в сборном варианте, то хватит 2-3 известных групп, а остальные могут быть пока еще не знакомы людям.

Нужно заранее решить все вопросы, которые касаются оплаты за концерт, все нюансы обговаривайте заблаговременно с директорами коллективов, чтобы потом не вышло проблем.

Немаловажную роль играет ведущий. Если он является специалистом своего ремесла, то возникающие паузы или недостатки в сценарии он сможет закрыть без всяких проблем.

Нужно всегда помнить о рекламе, так как она является двигателем всего. Какую рекламу вы будете применять и где будете ее размещать? Необходимо продумать, на какую публику рассчитано выступление, и осуществлять в соответствии с этим рекламную деятельность. Нужно побеспокоиться о распространении билетов, не надо пускать это на самотек. Правильно организованное выступление должно покрывать не только затраты на аренду площади, выплаты гонораров и иные расходы. Концерт должен в первую очередь принести организаторам доходы, а вся аудитория на выступлении должна уходить с площадки удовлетворенная. Нужно сделать так, чтобы присутствующие желали в дальнейшем посещать мероприятия, организованные вами, и каждый раз были в восторге.